Rozliczanie zakupów
Dokumentem finansowym do rozliczenia zakupów jest faktura VAT lub rachunek (gdy sprzedawca nie jest płatnikiem VAT), który należy bezzwłocznie dostarczyć do Sekcji Finansowej WFiS UW.
Faktura powinna być:
– wystawiona na:
Uniwersytet Warszawski
Wydział Filozofii i Socjologii
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
NIP 525-001-12-66
– płatna przelewem z terminem płatności minimum 14 dni
Przy dostarczeniu faktury po terminie płatności należy dołączyć wyjaśnienie okoliczności opóźnienia i wskazanie osoby odpowiedzialnej za zaistniałą sytuację.
W przypadku płatności kartą lub przelewem z konta osobistego dołączyć pokwitowanie z Polcardu lub potwierdzenie przelewu.
W przypadku płatności gotówką, kartą lub przelewem w opisie faktury podać numer konta osobistego, na który będzie dokonany zwrot pieniędzy.
Faktura zanim dotrze do Sekcji Finansowej powinna być na odwrocie opisana merytorycznie (przedmiot i cel zakupu), ze wskazaniem źródła płatności.
Pod opisem merytorycznym podpis dyrektora Instytutu lub zastępcy dyrektora Instytutu
oraz w przypadku faktur za sprzęt biurowy i wyposażenie czytelny podpis osoby odpowiedzialnej materialnie i nr inwentarzowy.
Nr inwentarzowe nadaje Pan Zbigniew Kisiela nr tel. 22 55 20 243.
W przypadku zakupu aparatury do faktury należy dołączyć
W przypadku zakupu wyposażenia
- Protokół odbioru
Wzory Protokołu i OT w zakładce Sekcji Badań Naukowych.
